ファイルをブラウザで表示
ブラウザでプレビュー
インターネットのWWW（World Wide Web）で公開するページを一般的にWebページと呼んでいます。
ブラウザでプレビューすると、Wordの文章がWebページでどのように表示されるか確認することができます。
【問題 10】ファイルをブラウザで表示しましょう。確認後閉じましょう。
＜解答＞
①「ファイル」メニューの「ブラウザでプレビュー」をクリックします。
②ブラウザは閉じるボタンで閉じます。Webページとして保存
Wordで作成した文書を「Webページ」として保存することができます。
Webページとして保存された文書のファイルはHTML形式に変換されます。【問題 11】開いている「Webページ」ファイルをWebページとして「MOUS Word 第6回」フォルダに保存しましょう。ページタイトルを「社名変更のご挨拶」とします。
＜解答＞
①「ファイル」メニューの「Webページとして保存」をクリックします。
②「保存先」を「MOUS Word 第6回」に設定します。
③「タイトルの変更」ボタンをクリックします。
④「ページタイトルの設定」の「ページタイトルに「社名変更のご挨拶」と入力し「OK」をクリックします。
⑤「保存」ボタンをクリックします。
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組織図スタイルギャラリー
組織図の挿入【問題 30】「画像2」ワークシートのセル範囲【B6：H18】に組織図を作成し、次の文字列を表示しましょう。
上司（上の図形）：「物流管理」 部下左（下左の図形）：「仕入管理」
部下中央（下中央の図形）：「在庫管理」 部下右（下右の図形）：「販売管理」
＜解答＞
①「図形描画」ツールバーの
「図表または組織図を挿入します」をクリックします。
②「図表の種類を選択」の一覧から「組織図」を選択し、
「OK」をクリックします。
③組織図をセル範囲【B6：H18】に移動します。
④上司の図形をポイントし、マウスポインタの形が に変わったら、クリックします。
⑤「物流管理」と入力します。
⑥部下の左の図形をポイントし、マウスポインタの形が に変わったら、クリックします。
⑦「仕入管理」と入力します。
⑧同様に下中央に「在庫管理」、下右に「販売管理」を入力します。
【問題 31】作成した組織図に額縁のスタイルを適用しましょう。
＜解答＞
① 組織図を選択します。
② 「組織図」ツールバーの （組織図スタイルギャラリー）をクリックします。
③ 「図表の種類を選択」の一覧から「額縁」を選択します。
④ 「適用」をクリックします。
⑤ 組織図以外の場所をクリック
します
※ 上書き保存しましょう。・・・ 「上書き保存」ボタンをクリックします。その後ブックを閉じましょう。
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テキストを入れる
「クロージングにテキストを入れる」にチェックが入っていることを確認します。→それぞれの内容を入力します。
ここでは、
オープニング始まりま～す☆
クロージング終わりで～す★
と入力しましょう。→[次へ]をクリックします。※[文字の装飾]をクリックすると、文字書式を設定することができます。
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ラベルが作成
～「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されます～
5.リンク先の「ファイル、Webページ」が選択されていることを確認します。
検索先は、共有ドキュメント内のご自分のフォルダを指定し、ファイル「カタログ.gif」を選択します。表示文字列ボックスに「商品カタログ」と入力し、「OK」をクリックします。
～フォームフッターに「商品カタログ」ラベルが作成されました～
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日常業務でデータを入力
日常業務でデータを入力するデータベースは、ファイルの起動と同時にフォームを開くように設定しておくと便利です。不特定の人がデータベースを使う場合、入力に必要のないメニューやコマンドも表示しない設定をしておくと、不要な操作ミスを防ぐことができます。
「D-218在庫管理.mdb」データベースファイルの起動と同時にフォーム「F99メインメニュー」が開くように設定し、データ入力に必要のないメニューやコマンドも使用できないように非表示にします。
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